WordPress 小聚筆記:當 AI Agent 開始接案,你面對的是一個要「帶」的團隊
這個月的 WordPress 小聚在萬華的「可能存在的遊樂園 CollaPlay」。講者是 Ruby Chuang,題目叫〈你在帶團隊:AI Agent 時代的專案協作思維〉——活動頁上她的介紹寫著「一位在開源 ERP(Odoo)專案裡幫大家把人話翻譯成程式碼語言的顧問」,後面還補了一句「或許她認識你老闆,老闆的老闆……」。
聽完之後我覺得這個題目下得很準:當 AI Agent 開始能寫程式、改網站、執行任務,你面對的就不再是一個工具,而是一個需要被「帶」的團隊。整晚兩場分享,一場講接案,一場講寫作,路數不一樣——一個教你在動工前把模糊打死,一個教你在產出後把誤差餵回去——但指向同一件事:帶 Agent,考的是你說不說得清楚需求、驗不驗得了收。

Ruby:把接案流程整條餵給 Agent
整場簡報做成闖關遊戲:一關一個 BOSS,打完集一枚徽章,四枚分別是「訊息擷取」「擋順便」「完成定義」「你來當 PM」。內容講的是接案裡最不性感但最要命的那些事:需求怎麼問、範圍怎麼守、完成怎麼定義,然後示範怎麼把這整套交給 AI Agent 接住。
打倒模糊大魔王
第一個 BOSS 叫「模糊大魔王」,出場台詞是每個接案的人都聽過的那句:「幫我用 AI 把粉專經營一下,做起來。」
玩法是現場當 PM 對客戶提問,問對一題模糊值 −1、驗收單多一條:這是貼給誰看的?一週發幾則?什麼調性、參考哪個帳號?有沒有禁詞或不能碰的題材?素材誰提供、多久給一次?「做起來」是指觸及還是名單?中間還埋了兩張陷阱卡:「好,交給我!」和「先做再說,錯了再改」,點下去直接扣血。
模糊值歸零的產出是一張能簽名的驗收單,六件事:對象、頻率、調性、禁區、素材、驗收標準(示意案例:3 個月粉絲 +500、私訊詢問每週 ≥10 則)。名詞全部定義完、驗收條件寫得出來,才叫可以開工。
配套的是 DoD(完成定義)翻卡:「手機能開嗎?」翻過來是「三種裝置正常+表單實測收到」;「幾字?配圖了嗎?」翻過來是「800 字+3 張圖+含 CTA」。投影片上那句我抄下來了:
沒定義「完成」=來回改十次的元兇。把完成先講死,AI 一次到位。

一張名片的旅程:Discord 直通 Odoo 的 live demo
最讓我開眼界的是 live demo。她的 Discord 裡有一個「Odoo 大本營」伺服器,agent 直接打通 Odoo 的 API。順帶一提選 Discord 而不是 Telegram 的理由很務實:Telegram 詐騙太多了,跟客戶的往來放在那上面,觀感就先扣分。流程是這樣的:
- 拍下現場來賓的名片,丟進「業務助理」頻道給「PM 總管」agent,附一句「這是新商機,他想要詢問 Odoo」。
- Agent 讀完名片就把商機建進 Odoo CRM:聯絡人、職稱、Email、網站全填好,成交機率保守起手抓 10%(名片掃描階段,聊過再往上調),摘要寫進內部說明欄。
- 接著 agent 去驗客戶的背景:這間公司在做什麼、窗口是什麼屬性(demo 這位是技術型窗口——溝通不用翻譯技術,但會問底層、客製彈性、API,回覆的專業深度要撐得住)、可能的需求方向是什麼。
- 根據查證結果產出導入規劃草案,六個階段從「需求訪談+流程盤點」一路排到「維運訂閱(選配)」,每階段都帶交付物:可運作的 CRM 骨架、匯入完成+比對報告、客製清單+API 文件、教材+上線 checklist;並給出分階段區間報價:階段 0–4 一次性打包 NT$120,000–220,000,上線後維運訂閱 NT$9,000–15,000/月,付款條件建議簽約 40%、上線前 40%、驗收 20%(「技術客戶吃里程碑鎖款,也保我們現金流」)。
- 規劃拍板之後,agent 把後續工作開成一張張票(task),照著票把 POC 實際做出來——從名片到可以拿去談的 demo,整條是同一個流程。
最戳我的是下一段。Agent 自己停下來說:「一件我必須跟妳確認的事(卡在這,我不敢自己填完)——上面那些區間數字是我猜的市場合理帶,不是我們的官方售價,我手上查不到正式的導入報價表。」 然後列出兩件「我還沒動,等妳一句話」:負責人要掛誰?要不要順手建 Customer 頁、先上網查這間公司是做什麼的?
一隻知道自己哪裡沒把握、會停下來要授權的 Agent,比什麼都會做的 Agent 可信多了。這就是「帶團隊」:它做到 80%,把需要決策的 20% 明確交回來。
她平常就是這樣工作的:走在路上跟 agent 聊天,聊完請它把草案建好;回到電腦前照著草案開發 Odoo 的客製化 addon、架 demo site。後台還有一面 AgentBot 看板,六隻具名的 agent(Ruby、Fynn、PGPG……)各自追蹤議題、統計本週回應和風險,底下是平台健康:Discord Bot 在線、4 個任務執行中、3 個等待、今日訊息 100 則。真的是在管一個團隊。
Demo 之所以有說服力,還有一層:agent 事先查完客戶背景——
我 demo 講的是客戶的語言,所以他們會更有感覺。
報價這件事,先收斂再交給 AI
Odoo 的模組範圍很固定:CRM、銷售模組,報價區間就是系統建置加工天計算的成本,計價方式明確,「照著填就好」。
她反過來問現場 WordPress 接案的人怎麼定價。大家的共識是:購物車、會員管理、金流這些常見需求,外掛生態已經收斂出大致行情,所以報價可以直接列出「這個功能多少錢」讓客戶自己選,做完之後額外的客製化再另外計價。
有趣的是下一步:把這份「報價單範例」當資料餵給 AI 之後,它在推敲客戶需求範圍時,會主動建議有沒有 upsell 空間、要不要再往前推進,產出可以直接拿去跟客戶談的建議事項。報價單從文件變成了 Agent 的知識庫。

很怕被告,所以流程長這樣
幾個實務細節我特別記下來:
- 客戶跟進偏好用 Email 而不是私人 LINE。她的原話是「我是一個很怕被告的人」,書信往來全留證據,每一版報價單 PDF 都留存 V1、V2、V3,日後有爭議拿得出來說明。
- CRM 商機跟進不用自己想:名片建檔之後,Agent 可以直接寫出一串跟進事項。
一隻 Agent 月費兩萬,然後呢
商業模式是訂閱制:一隻 Agent 一個月兩萬塊。現場聽到價格的時候我稍微抖了一下,但背後的設計聽完就說得通了。
他們不想被單一客戶綁住太久,所以刻意讓客戶有動機自己接手整套 ERP 和 AI Agent 的維護:你們越快能自己維護,就越早不用付這兩萬。好處是:初期導入成本壓低了、服務重心變成協助客戶熟悉和訓練操作,也不會因為客戶一直想加管理功能,讓客製化需求膨脹到無法脫身。
這種設計賣的與其說是軟體服務,不如說是讓客戶接手的能力。客戶最後要能自己當家,不用一直付錢請開發者當保姆。我覺得這比技術本身更值得抄。

Q&A:一定要用 Odoo 嗎?
有人問一定要有 Odoo 才能這樣玩嗎。答案是不用,重點是 Agent 身上的技能(skill):做 HTML 簡報(她的簡報連音效都是 AI 生的)、遊戲化的呈現方式,還有專案管理技能——任務怎麼切、什麼時候啟動、開什麼 ticket,把需求切到夠細、可執行。
對齊一件事情的時候,需求是最難切的。
大概是全場最接案魂的一句話。
結尾投影片把四枚徽章收攏成一句主旨:把「接得到」變成「交得出」:模糊是兇手,具體=可驗收;六件事+DoD,一次到位;擋掉「順便幫我……」,守住利潤;教會一隻 Agent,它幫你接住。最後一行是「敢接案,就是有結案能力」。

閃電講:用魔法打敗魔法的鐵人賽量產線
閃電講由 Recca Chao 帶來——Kotlin 社群的領導人,也是台灣技術圈的熟面孔。講怎麼用 AI Agent 寫 iThome 鐵人賽的 30 天文章。順帶一提,Ruby demo 裡那張被拍去建商機的名片,就是他的——當晚被 agent 建檔,又上台講怎麼訓練 agent,大概是全場跟 AI 糾纏最深的人。
第一步不急著寫文章,先請 Agent 幫自己寫出三個 skill:生產長文的 skill、生產中等文(400–2000 字)的 skill、生產標題的 skill。
第二步,拿自己過去的鐵人賽文章當範本餵給 AI,結果被 AI 嫌:以 2000 字長文的標準來看太水,層次至少要進到第四層,你過去的文章只到第二層,濃度太低。全場大笑。
之後人要監督的只剩一件事:決定要寫什麼題目。標題 skill 一次生 30–50 個,review 連貫性、把不喜歡的字調掉,再一篇一篇生成、逐篇修正錯誤,最後把 30 天累積下來的錯誤「逆著回去修 skill」——因為你這個產出,我發現 skill 的缺漏,你要補齊這塊。

金句是這句:
AI can outsource your thinking, but not your understanding.
細節可以外包給 AI 想,鑑別力不行。後端工程師想寫 Flutter 題目當然可以,AI 也會寫得頭頭是道,但寫得對不對,你判斷得出來嗎?「技術文章裡的範例程式碼必須全部能跑」這種認知,有人有、有人沒有;有這個認知、並且有能力把它灌進 skill 的人,才有下一輪的競爭力。

Q&A 還有兩個實用結論:
- Skill 不到位怎麼辦?自己動手把產出修好一版,丟回去叫 Agent 比較「我改了什麼」,再讓它自我調整 skill。語氣會越來越不像 AI、越來越有自己的風格。
- 要不要用 RAG 做文章範本檢索?講者建議不要——vector search(語意相似度檢索)撈回來的東西彈性太雜、精準度不夠,需求如果是更精確、更條列式的產出,用 MCP server(讓 agent 用明確定義的工具拿結構化資料)或 few-shot 範例的方式更準,服務架構也更簡單;複雜的部分挪到 multi-agent 去做。
結尾的祝福我抄下來了:「期待今年鐵人賽的評審忙到吐血——用魔法打敗魔法,讓他的 Agent 耗盡他的 token。」
我帶走的東西
把兩場分享疊在一起看,剛好補成一個完整的迴圈:
- Ruby 管前半段,閃電講管後半段。 動工前用驗收單和 DoD 把「完成」講死(Ruby),產出後拿誤差逆著回去修 skill(閃電講)。前者是規格,後者是回饋;帶 AI Agent 跟帶人一樣,兩端都得有人把關——說清楚需求、做好交辦、控制變更、驗收成果。
- 好的 Agent 知道哪裡該停。 報價數字沒有官方依據就不敢自己填完、掛負責人之前先確認 user id。這種「做到 80%、把決策交回來」的設計,比全自動更值得抄。
- 商業模式也可以「以終為始」:與其把客戶綁成長期飯票,不如設計一個讓客戶畢業的機制。
- Odoo 值得找時間研究。
酒水謝謝阿腸數位 Barry 和哈拉設計,場地謝謝 Kinsta 和 Akamai。下個月小聚見。